あなたのプレスリリース、なぜ読まれない？広報担当者が見落としがちなNGポイントと改善策

2025年6月2日

「渾身のプレスリリース、これでうちの会社の知名度もアップ間違いなし！」

そう胸を躍らせて配信したものの、メディアからの反応は驚くほど静か…。そんな経験、ありませんか？地方には、まだ世に知られていない素晴らしい宝が溢れています。我が鹿児島県も例外ではありません。しかし、その価値を伝えるプレスリリースが「読まれない」ものだったら、それはあまりにもったいない。まさに「宝の持ち腐れ」ですぞ！

広報PRに情熱を燃やす私が、今回は「読まれないプレスリリース」の典型的なNGポイントと、メディアの目に留まり、読者の心を掴むための具体的な改善策を、世界と日本の事例を交えながら徹底解説します。この記事を読めば、あなたのプレスリリースは劇的に変わるはずです！

これでは届かない！メディアも読者もスルーする「残念プレスリリース」の特徴

まず、なぜあなたのプレスリリースが読まれないのか、その原因を特定しましょう。以下に挙げるNGポイントに心当たりはありませんか？

【NG】タイトルで惹きつけられない、何がニュースか不明瞭
- ありがちな例: 「〇〇株式会社、新製品発売のお知らせ」「イベント実施のご案内」
- なぜダメ？: 記者は毎日膨大な数のリリースに目を通します。平凡なタイトルでは、その他大勢に埋もれてしまいます。読者の興味を瞬時に引く「フック」がなければ、開封すらされません。
- 改善ポイント:
  - 具体性・新規性・社会性を前面に！: 「【鹿児島発！】伝統工芸×AIが生んだ革新的プロダクト『〇〇』誕生」
  - 数字や実績でインパクトを！: 「発売3日で1万個突破！〇〇社の『△△』、人気の秘密とは？」
  - 読者のメリットを提示！: 「テレワークの課題を解決！〇〇システムで業務効率30%アップ」
  - 問いかけで興味を引く！: 「なぜ今、地方の〇〇が注目されるのか？その理由を徹底解剖！」
【NG】情報が散漫！「結局、何が重要？」が伝わらない
- ありがちな例: 伝えたいことが多すぎて要点がぼやける、時系列がバラバラ、専門用語だらけで難解。
- なぜダメ？: 読者は常に時間を気にしています。分かりにくい、読むのに努力が必要な情報は敬遠されます。特に地方の独自の取り組みは、背景説明も重要ですが、それが冗長すぎると逆効果です。
- 改善ポイント:
  - 結論ファースト、逆三角形を意識！: 最も重要な情報を冒頭に。そこから詳細情報を展開。
  - 5W1Hを明確に記載: いつ、どこで、誰が、何を、なぜ、どのように行ったのかを簡潔に。
  - 箇条書き、小見出し、太字を効果的に活用: 情報を整理し、視覚的な読みやすさを追求。
  - 専門用語は極力避け、平易な言葉で: どうしても必要な場合は、必ず注釈を。中学生が読んでも理解できる表現が理想です。
【NG】ただの宣伝・自画自賛に終始
- ありがちな例: 「当社の素晴らしい技術力！」「画期的な製品です！」といった主観的表現のオンパレード。
- なぜダメ？: プレスリリースは広告チラシではありません。メディアが求めるのは客観的な事実に基づいた「ニュースバリュー」のある情報です。過度な売り込みは信頼性を損ないます。
- 改善ポイント:
  - 客観的なデータや事実で裏付けを: 「顧客アンケートで満足度95%」「特許取得技術〇〇を活用」など。
  - 社会的な意義や公益性を強調: その取り組みが地域社会や業界にどのような貢献をするのか。
  - 第三者の声を引用: 利用者の声、専門家や有識者のコメント、受賞歴などを盛り込む。
【NG】独自性・新規性に乏しく、ニュース価値が見えない
- ありがちな例: 他社との差別化が不明確、なぜ今この情報を発信するのかが伝わらない。
- なぜダメ？: メディアは常に「新しい情報」「珍しい情報」「社会性のある情報」を求めています。既視感のある内容では、取り上げる動機が生まれません。
- 改善ポイント:
  - 「日本初」「業界初」「独自開発」などの強みを明確に: 事実であれば、遠慮なくアピール。
  - ストーリーで共感を呼ぶ: 開発の背景にある情熱や困難、創業者の理念などを盛り込む。
  - 時事性やトレンドと結びつける: SDGs、地域創生、働き方改革など、世の中の関心事と関連付けて発信する。
【NG】誤字脱字、体裁の不備が目立つ
- ありがちな例: 誤字・脱字、敬語の間違い、フォントや行間の不統一、添付ファイル名の不備。
- なぜダメ？: 細かい点ですが、企業の信頼性や広報担当者の注意力に関わります。「この会社、大丈夫かな？」という不信感は、内容以前の問題です。
- 改善ポイント:
  - 複数人による徹底的な校正: 声に出して読む、時間を置いて再読するなどの工夫も有効。
  - 統一された読みやすいフォーマット: 適度な余白、視認性の高いフォント、適切な文字サイズ。
  - ファイル名も分かりやすく: 「【プレスリリース】〇〇株式会社_新サービス△△開始_20250602.pdf」など。
【NG】情報量が極端に少ない、または逆に多すぎる
- ありがちな例: A4用紙半分にも満たない情報量、逆に何ページにもわたる長文。
- なぜダメ？: 情報が少なすぎると、ニュースとしての価値を判断できません。逆に多すぎると、要点が掴めず読む気が失せます。
- 改善ポイント:
  - A4用紙1～2枚程度が目安: もちろん内容によりますが、簡潔かつ必要十分な情報量を心がける。
  - 補足資料は別途添付: 詳細データや関連資料は、本文とは別に添付ファイルで提供する。
【NG】一般的なプレスリリースのフォーマットから逸脱
- ありがちな例: 発信日の記載がない、タイトルと本文の区別がつきにくい、リード文がない。
- なぜダメ？: プレスリリースには、情報を受け取る側が効率的に内容を理解するための「お作法」とも言える基本フォーマットが存在します。これを無視すると、非常に読みにくいものになります。
- 改善ポイント:
  - 基本構成を遵守:
    - 発信日・発信者名: いつ、誰からの情報か明確に。
    - タイトル: 最も重要なキャッチコピー。
    - リード文: タイトルの内容を補足し、本文へ誘導する数行の要約。
    - 本文: 背景、目的、具体的な内容（新製品の特長、イベントの詳細など）、今後の展望などを論理的に記述。
    - 企業情報・問い合わせ先: 下記参照。
【NG】誰が発信しているのか？配信主体が不明瞭
- ありがちな例: 会社名や団体名の記載が小さい、担当部署や担当者名、連絡先が書かれていない、または不正確。
- なぜダメ？: メディアが興味を持っても、問い合わせ先が分からなければ取材につながりません。これは致命的な機会損失です。また、責任の所在が曖昧な情報は信頼されにくいです。
- 改善ポイント:
  - リリース末尾に必ず明記:
    - 正式な会社名・団体名
    - 所在地、代表者名
    - 広報担当部署名、担当者氏名
    - 電話番号、メールアドレス
    - 自社ウェブサイトURL
  - 問い合わせ時間は具体的に: 「（平日9:00～17:00）」など。