第11章：プレスリリース作成完全ガイド ― 「読まれる・使われる」広報文書の書き方

2026年3月4日2026年3月18日

はじめに ― プレスリリースは「記者への手紙」

プレスリリース（報道発表資料）は、企業がメディア関係者に向けて公式に発表する文書だ。毎日数百本のプレスリリースを受け取る記者の目を止め、「これは記事にしたい」と思わせるためには、一定の構成ルールと、記者の視点に立った内容設計が必要だ。

本章では、プレスリリースの基本構成から、磨き込まれた表現技術まで、実際に使える形で完全解説する。

11-1. プレスリリースの基本構成

標準的なプレスリリースは以下の構成要素で構成される：

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【配信日付】令和○年○月○日
【配信元】株式会社○○（鹿児島県○○市）
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【大見出し（ヘッドライン）】
インパクトのある1行（35文字以内推奨）

【小見出し（サブヘッドライン）】
ヘッドラインを補足する2行以内の説明

【リード文（Lead paragraph）】
5W1Hを含む最重要情報の要約（2〜3文）

【本文（Body）】
詳細情報・背景・引用・データ

【概要・商品情報ボックス】
料金・仕様・販売日等を箇条書きで整理

【会社概要】
企業基本情報

【お問い合わせ先】
担当者名・電話・メールアドレス
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【図11-1】プレスリリースの視覚的構成（逆ピラミッド構造）

11-2. 各要素の書き方 ― 実例と解説

ヘッドライン（大見出し）― プレスリリースの「顔」

ヘッドラインは記者が最初に目にする部分であり、30秒以内に「読む価値あり」と判断されなければ、プレスリリース全体が読まれない。

良いヘッドラインの条件： – 35文字以内（短くても30文字前後） – 「何が」「どうなった/どうする」が一目でわかる – 数字・地名・固有名詞を使って具体性を出す – ポジティブで行動を示す動詞を使う

悪い例 vs. 良い例：

悪い例	良い例
新商品が出ます	鹿児島産黒豚100%使用のプレミアムソーセージ、12月1日新発売
取り組みを始めました	廃校活用で鹿児島初の農家レストランをオープン、地元農家10軒と提携
受賞しました	「薩摩の本格焼酎」がモンドセレクション金賞受賞、県内蔵元で5年連続

リード文（導入部）― ここで記事になるか決まる

記者はリード文（最初の2〜3文）を読んで、「記事になるかどうか」を判断する。

リード文に含める5W1H： – When：いつ発表・開始するか – Who：誰が（企業名・主体） – What：何を – Where：どこで – Why：なぜ（背景・意義） – How：どのように

リード文の実例：

株式会社○○（鹿児島県薩摩川内市、代表取締役○○）は、
鹿児島産黒豚のみを使用した「さつまの黒豚ソーセージ」を
2024年12月1日より全国通販サイトおよび直売所にて販売開始します。
原材料から製造まで鹿児島県内で一貫生産し、
農薬・添加物不使用にこだわった本製品は、
地元の農家との15年間の信頼関係から生まれた一品です。

本文 ― 記者が記事を書くために必要な情報を提供する

本文では、ヘッドライン・リード文で示した情報を詳しく掘り下げる。

本文に盛り込むべき内容：

詳細な商品・サービス情報：特徴・仕様・価格・販売チャネル
背景・経緯：なぜこの商品が生まれたか、課題解決の文脈
ストーリー性：開発秘話、生産者との関係、こだわりのエピソード
引用（クォート）：代表者や関係者のコメント（実名・役職付き）
データ・根拠：数字・調査結果・実績

引用の書き方： 代表者のコメントをプレスリリース内に引用として入れることで、記者が「談話」として記事に使えるようになる。

例：

代表取締役○○は「私たちが農家の皆さんと築いてきた15年間の信頼関係が、
この商品のすべてです。一切妥協しない素材へのこだわりを、
消費者の皆様に直接お届けできることを嬉しく思います」と語っています。

11-3. ニュース価値を高める「切り口」の設計

同じ商品でも、切り口（フレーミング）によってニュース価値は大きく変わる。

切り口のバリエーション

切り口	例
地域一番・県内初	「鹿児島県内初の〇〇」「薩摩地方初の取り組み」
社会課題との結びつき	「農家の後継者不足問題に新たなアプローチ」
話題のトレンドとの接続	「SDGs達成に向けた○○の取り組み」
記念日・アニバーサリー	「創業100周年を記念した限定商品」
人物ストーリー	「20代の若き蔵元が起こす焼酎革命」
数字・データ	「年間10万本販売の人気商品がリニューアル」
タイムリー性	「新芋焼酎の季節到来、今年の収穫と仕込みの様子」

【図11-2】切り口（フレーミング）による配信先の変化

同じ情報（例：鹿児島の黒豚ソーセージの新商品発売）でも…

  切り口A：「地域初の取り組み」  ───────→  南日本新聞・地元TV
       ↓
  切り口B：「食の安全・安心」    ───────→  食品専門誌・健康情報サイト
       ↓
  切り口C：「生産者との絆」      ───────→  農業メディア・NHK農業特集
       ↓
  切り口D：「SDGs・環境配慮」   ───────→  全国紙のSDGs面・Web
       ↓
  切り口E：「インバウンド対応」  ───────→  観光メディア・英語サイト

  ▶ 1つのプレスリリースを5通りに書き分ければ
    1つのネタで複数メディアにアプローチできる

11-4. プレスリリースの写真・ビジュアル素材

写真素材がプレスリリースの価値を倍増させる

特にWebメディアやSNSでは、高品質な写真がなければ掲載されないことも多い。

プレスリリースに同梱すべき写真： – 商品・サービスの写真（白背景・シーン背景の両方） – 代表者・担当者の写真（正面顔写真・作業中写真） – 製造現場・農場・店舗の写真 – データビジュアル（グラフ・図）

写真の仕様： – 解像度：300dpi以上（印刷対応） – サイズ：最短辺1000px以上 – ファイル形式：JPEG（Print）またはPNG（Web） – 使用許可：掲載する人物の写真使用許可を必ず取得

11-5. メディア別プレスリリースのカスタマイズ

同一の情報でも、送り先のメディアによって強調する内容を変えることが効果的だ。

新聞向け

社会的な影響・意義を前面に出す
地域経済への貢献を示す数字を含める
客観的な事実情報を中心に構成する

テレビ向け

撮影可能な場面・日程を具体的に記載する
視覚的に面白い映像が撮れるシーンを提案する
出演可能な担当者の情報を明記する

Webメディア向け

SEOを意識したキーワードを適切に含める
SNSでシェアされやすいユニークな角度を出す
ハイパーリンク可能な参考URL・公式サイトを明記する

【図11-3】プレスリリースの年間配信カレンダー（最適タイミング）

月    │ 最適な配信ネタ              │ 注意点
  ──────┼─────────────────────────────┼──────────────────────
  1月   │ 新年の取り組み・目標        │ 大型連休明け（1/4〜）から
  2月   │ バレンタイン関連・新商品    │ 1週間前までに配信
  3月   │ 年度末・春の新情報          │ 卒業・新生活と絡める
  4月   │ 新年度スタート・新サービス  │ GW前（4/25まで）が吉
  5月   │ GW体験レポート・新商品      │ GW中は避ける
  6月   │ 夏季商品・環境・梅雨ネタ    │ 時候の話題と組み合わせ
  7月   │ 夏祭り連携・新商品          │ 猛暑ネタとセットで
  8月   │ 帰省土産・ふるさと納税      │ お盆前（8/10まで）
  9月   │ ★新芋シーズン・秋新商品    │ 食欲の秋に合わせて
  10月  │ 秋収穫・ハロウィン連携      │ ギフトシーズン序盤
  11月  │ 受賞・認定・年間実績        │ 年末特集の取材前
  12月  │ ギフト・来年の予告          │ 12/15以降は避ける
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